Cidade
Sala de Gestão agiliza obras e projetos, diz prefeitura
O software "Sala de Gestão", lançado em agosto de 2017, visa acompanhar todos os projetos e obras de responsabilidade da Prefeitura de Bagé e, desse modo, otimizar os resultados de cada secretaria. A medida, segundo o governo municipal, tem garantido agilidade aos trabalhos.
Oito meses após a apresentação do programa para os secretários, a avaliação é positiva, segundo o secretário-adjunto de Infraestrutura e Desenvolvimento Urbano, Alexandre Camargo. “Temos visto mais produtividade e agilidade das pastas no cumprimento das etapas de responsabilidade de cada secretário depois da implantação deste método”, garantiu.
O prefeito Divaldo Lara explicou que, com o mecanismo, “buscamos uma gestão eficiente, eficaz, e efetiva". "Com esta iniciativa, promovemos a plena execução das políticas públicas e colocamos Bagé entre as cidades que mais crescem e se desenvolvem no Rio Grande do Sul”, ressaltou, ao destacar que, com informações atualizadas, é possível prever entraves burocráticos e antecipar a confecção e organização de documentos.
Como funciona
Cada secretário tem um login e senha para acessar o site do sistema, que está segmentado em quatro formatos de apresentação de projetos: planejamento (os que ainda necessitam de verbas e estudo); prioritários (os de maior relevância e que já tenham recursos assegurados); em andamento (aqueles que estão sendo executados) e concluídos (obras ou projetos que foram entregues ou realizadas).
Nas três fases primeiras, é necessário cadastrar uma pessoa responsável por acompanhar os trâmites, as etapas a serem cumpridas e prazo para inicio e fim. Já no quarto campo será cadastrada a data da conclusão e público atingido.
Outra informação importante é que as datas cadastradas nos itens não poderão mais ser alteradas após inseridas pelos responsáveis pelo armazenamento. Somente o gabinete do prefeito pode modificar os itens. Além disso, cada secretário só consegue visualizar as ações da própria pasta. O abastecimento é continuo.